2009年社会关怀团 ▷策划营简报◁

社会关怀团十一位执委于21/3/2009直到23/3/2009在金马仑度过了两天两夜的策划营。策划营的要旨是：①检讨社关往年的活动。②策划社关接下来的方向与活动。

我们将完全公开策划营里所有的大大小小会议及检讨事项，除此之外最重要的是社会关怀团的策划。

策划营两天两夜主要都在会议中进行（行程表按此），其讨论过程都会有齐全的会议记录，而且每位执委各自将负责报告、检讨、策划不同的领域。其工作分配如下：

社关往年（2007/2008年）报告
会务报告：孙美龄
财务报告：萧健浩
产务报告、刊物、网络、生活营、校园环保检讨报告：梁燕云
社关策划报告：
业务运作：陈德瑾、陈立毅
团员管理：林子策、游洁颖
资源分析：梁家恩、吴纬铨
计划蓝图：黄光胜、成伟航

每位执委除了报告各自负责的事项，也负责带领讨论，以达到全体执委共识（工作性质按此）。

首先报告的是孙美龄，她负责报告社会关怀小组直至社会关怀团的种种活动（详细资料按此）。接下来是上任总务梁燕云，她负责报告往年的各个活动，并带领大家一同检讨之（详细资料按此），经过执委讨论后得到了初步的检讨及结论（详细资料按此）。除此之外，梁燕云也简略报告总务的状况（详细资料按此）。接下来，是上任财政萧健浩负责报告社会关怀团的财政报告以及09年财政预算案，并且讲解社关的拨款条例（详细资料按此）。

结束了社关往年的报告与检讨后，接下来的就是社关未来的策划与展望。

2009年社关的业务运作策划由陈立毅与陈德璟负责。经过执委讨论后，一致赞同社关有必要成立新的组织架构，并且共同讨论和设立“执委守则”，即时生效（业务运作会议记录按此）。经过一番检讨与总结，整理了社关原本的业务运作的根本问题，就是执委的态度问题及组织架构的不稳固（业务运作附录①按此），因此“执委守则”的产生主要是为了解决社关的执委问题。从立毅与德璟的两个执委架构方案中，我们尝试综合两个架构的优点，最终衍生了新的架构，并同意采用方案三（业务运作附录②”按此）。新的架构出炉后，就是讨论每个职位的职责所在（业务运作附录③按此）。

2009年社关的团员管理策划由林子策与游洁颖负责。提出的团员管理基本上分为两部分：①内部；②对外。除了检讨以往“团员流失”的种种原因之外，也提出了新的团员管理系统，其中包括：“团员守则”和“团员筛选”。社关希望通过有系统的执委管理与团员管理，两者互相合作互助，方能让社团更为稳定成长及发扬光大，最终产生有“参与感”“责任感”和“归属感”的执委与团员。（团员管理会议记录按此）（团员管理附录①按此）

2009年社关的资源分析报告由梁家恩与吴纬铨负责。资源的意思，即是寻找与社关环保理念符合的，可以合作进行服务或环保工作的团体或机构。社关必须去分析及思考如何有效的应用现有的资源，与社关的业务衔接，使社关在推广业务时如虎添翼。目前社关所拥有的资源分为两大类：①校内资源；②校外资源。（资源分析会议记录按此）（资源分析附录①按此）

既然执委架构图出炉了，团员管理系统化了，有了明确的资源分析与掌握，接下来理所当然的是：

2009年社关全年策划蓝图，负责人是黄光胜与成伟航。此蓝图十分重要，因此全员花费时间是最长，争论也非常的激烈。所谓集思广益，最终的全年策划蓝图终于隆重登场了。此蓝图全然按照社关的服务学习⊙环保理念之余，也不忘实践并重。计划蓝图的细节可以直接下载“2009年社会关怀团策划营报告书” 。（按此下载完整的报告）

以上是策划营的简报，有漏洞或出错之处，会立刻修改和跟进。如有疑问也可以传E-mail询问。

谢谢……

十一位执委在金马仑瀑布前的留影